Flock centraliseert alle dagelijkse administratie van je internaat — van registraties tot groeidossiers — zodat je team altijd op dezelfde golflengte zit.
Volg ruim 50 internaten die al vertrouwen op Flock voor een vlottere werking.
De combinatie van zorg, begeleiding en administratie op een internaat is uniek. Generieke tools schieten tekort.
Flock vertrekt van de dagelijkse realiteit van een internaat. Elke functie — van de ochtendregistratie tot de wekelijkse vergadering — past bij hoe een opvoeder zijn dag écht beleeft.
Elke interne heeft een eigen verhaal. Flock helpt je dat verhaal begrijpen, optimaal opvolgen en verder schrijven.
Een dagelijks overzicht van alle aandachtspunten, eenmalige of wederkerende gebeurtenissen, afwezigen en jarigen.
Per interne groeit een dossier: contactinfo, notities, afwezigheden, toegediende medicatie… op één plek.
Ondersteun optimaal door een portret te schetsen van een interne met hulpvragen, groeidoelen en een AKOP. Deel beloningen uit of werk met stappen in een herstelbeleid.
Ontbijt, studie, onthaal, nacht… — Flock geeft je op het juiste moment de juiste lijst. Relevante meldingen en medicatiebeurten verschijnen automatisch op het moment dat het telt.
Nieuwe notities van collega’s worden als ongelezen gemarkeerd. Begin elke shift met volledige context.
Filter alle internen op school, club, gang of leefgroep. Jij bepaalt de indeling. Zo zie je altijd precies wat voor jou relevant is.
Stel medicatie- en zorgplannen in en Flock herinnert je er aan op het juiste moment. Ook EHBO-handelingen leg je snel vast.
De interactieve nachtgrafiek toont afwezigheden en laatste registraties van iedere dag.
Exporteer een volledig dossier of een selectie ervan naar PDF: contacten, notities, herstelmomenten, zorgmeldingen…
Aanwezigheden, afwezigheden, EHBO meldingen en meer kan je allemaal exporteren naar Excel.
Vink per interne aan welke categorieën extra aandacht vragen. Bij een wekelijkse schoonmaak schakel je over naar de poetsmodus met aparte categorieën. Netheid belonen kan op basis van een overzicht per maand of trimester.
Maak een activiteit aan, duid deelnemers aan en krijg op de dag zelf een directe aanwezigheidslijst. Mail deelnemers of hun ouders met info.
Leen voorwerpen uit voor één dag of voor onbepaalde duur. Deadlines worden automatisch bewaakt — het systeem geeft duidelijk aan wanneer iets te laat is. Nooit meer zoeken wie de sleutels heeft, ook niet na de wissel van wacht.
Bespreek belangrijke recente notities, herstelmomenten, zorgmeldingen en openstaande to-do’s.
Dien een herstelverzoek in vanuit de app. De directie wordt automatisch op de hoogte gebracht en kan de status bijwerken.
Van een gedeeld adresboek, jaarlijks terugkerende vereiste documenten, tot eenvoudige toegang voor de inspectie en het registreren van extra prestaties — Flock spitst zich toe op de unieke werking van internaten.
Als jouw internaat nog iets specifieks nodig heeft, denken we graag mee.
