Flock
Internaat Manager
Efficiënte administratie.
Meer aandacht voor internen.
Flock centraliseert alle dagelijkse administratie van je internaat — van registraties tot groeidossiers — zodat je team altijd op dezelfde golflengte zit.
Volg ruim 40 internaten die al vertrouwen op Flock voor een vlottere werking.
Waarom Flock?
De combinatie van zorg, begeleiding en administratie op een internaat is uniek. Generieke tools schieten tekort.
Flock vertrekt van de dagelijkse realiteit van een internaat. Elke functie — van de ochtendregistratie tot de wekelijkse vergadering — past bij hoe een opvoeder zijn dag écht beleeft.
Elke interne heeft een eigen verhaal. Flock helpt je dat verhaal begrijpen, optimaal opvolgen en verder schrijven.
Wat zit er in Flock?
Eén blik, alles mee
Een dagelijks overzicht van alle aandachtspunten, eenmalige of wederkerende gebeurtenissen, afwezigen en jarigen.
Elk kind volledig in beeld
Per interne groeit een dossier: contactinfo, notities, afwezigheden, toegediende medicatie… op één plek.
Groei stimuleren
Ondersteun optimaal door een portret te schetsen van een interne met hulpvragen, groeidoelen en een AKOP.
Registraties snel afvinken
Ontbijt, studie, onthaal, nacht… — Flock geeft je op het juiste moment de juiste lijst. Relevante meldingen en medicatiebeurten verschijnen automatisch op het moment dat het telt.
Nooit meer iets missen
Nieuwe notities van collega’s worden als ongelezen gemarkeerd. Begin elke shift met volledige context.
Bewaar het overzicht
Filter alle internen op school, club, gang of leefgroep. Jij bepaalt de indeling. Zo zie je altijd precies wat voor jou relevant is.
Correcte zorg
Stel medicatie- en zorgplannen in en Flock herinnert je er aan op het juiste moment. Ook EHBO-handelingen leg je snel vast.
Schaapjes tellen
De interactieve nachtgrafiek toont afwezigheden en laatste registraties van iedere dag.
Klaar voor inspectie
Exporteer een volledig dossier of een selectie ervan naar PDF: contacten, notities, sancties, zorgmeldingen…
Aanwezigheden, afwezigheden, EHBO meldingen en meer kan je allemaal exporteren naar Excel.
Orde op zaken
Vink per interne aan welke categorieën extra aandacht vragen. Bij een wekelijkse schoonmaak schakel je over naar de poetsmodus met aparte categorieën. Netheid belonen kan op basis van een overzicht per maand of trimester.
Wie gaat mee?
Maak een activiteit aan, duid deelnemers aan en krijg op de dag zelf een directe aanwezigheidslijst. Mail deelnemers of hun ouders met info.
Wie heeft de sleutel?
Leen voorwerpen uit voor één dag of voor onbepaalde duur. Deadlines worden automatisch bewaakt — het systeem geeft duidelijk aan wanneer iets te laat is. Nooit meer zoeken wie de sleutels heeft, ook niet na de wissel van wacht.
Vergeet geen agendapunten.
Bespreek belangrijke recente notities, sancties, zorgmeldingen en openstaande to-do’s.
Iets stuk?
Dien een herstelverzoek in vanuit de app. De directie wordt automatisch op de hoogte gebracht en kan de status bijwerken.
Flock groeit mee
Van een gedeeld adresboek, jaarlijks terugkerende vereiste documenten, tot eenvoudige toegang voor de inspectie en het registreren van extra prestaties — Flock spitst zich toe op de unieke werking van internaten.
Als jouw internaat nog iets specifieks nodig heeft, denken we graag mee.
Interesse?
Neem snel contact op voor een voorstelling van Flock.
Of mail direct naar info@flockim.com